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Amministrazione e contabilità

Responsabile: Sabrina Gambino
Email: amministrazione.scienzeumanistiche@unito.it


Responsabile: Paola Gaglioti

La "Sezione Approvvigionamenti" del Polo di Scienze Umanistiche si trova presso Palazzo Venturi, Via Verdi n. 25 - Torino (piano terra) 

Mail: acquisti.scienzeumanistiche@unito.it 

Servizi erogati

  • Acquisti di beni e servizi
  • Inventari
  • Contratti editoriali
  • Pagamento fatture fornitori
  • Rimborso dei pagamenti effettuati anticipati su fondo economale
  • Rimborsi quote associative di settore
  • Iva relativa alle uscite Intra ed Extra
  • Emissione mandati di pagamento
  • Quantificazione del fabbisogno di cassa del settore
  • Predisposizione pratiche per i Consigli di Dipartimento del Polo

Destinatari

Personale afferente ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze Umanistiche

Il team è composto da: 
Roberto Amateis
Anna Maria Antonucci
Elisa Berrino
Paola Gaglioti (Responsabile)
Cinzia Marchisio
Leonardo Rasulo
Maria Grazia Servidio

Come richiedere i servizi

Con decorrenza 25/06/2018, è attiva la nuova procedura on-line di richiesta d'acquisto alla pagina dedicata nella Intranet del Portale UniTo (accesso riservato con credenziali SCU) - Manuale operativo

Per richieste di ACQUISTI GESTITI DIRETTAMENTE DALLA SEZIONE RELATIVI A SEMINARI - CONVEGNI - Vitto - alloggio - viaggio 

inviare attraverso RDA allegando tutte le informazioni utili all'acquisto. 

Per Budget di spesa per GRANDI EVENTI

  • scaricare il modulo 4A - BUDGET SPESE GRANDI EVENTI   (SEMINARI E CONVEGNI CON NUMEROSI PARTECIPANTI)
  • compilare in ogni sua parte
  • sottoscrizione del richiedente e del titolare dei fondi 

Per richieste di ACQUISTO DI BENI E SERVIZI

inviare attraverso RDA allegando l'eventuale capitolato e tutte le informazioni utili all'acquisto. 

Per richiedere attrezzature informatiche consultare preventivamente la guida agli acquisti e rivolgersi al team ICT (ict.scienzeumanistiche@unito.it) per la dichiarazione di conformità delle attrezzature richieste ai canoni previsti per l'inserimento nella rete di Ateneo.  

Per richieste di CONTRATTO EDITORIALE

Nel caso di richiesta di attivazione di contratto editoriale è necessario il passaggio in CDD con la compilazione della modulistica da richiedere attraverso RDA   

Per il rimborso spese consultare la Guida utilizzo Fondo Economale

Per il rimborso spese consultare la  Guida utilizzo Fondo Economale


Responsabile: Rosanna Zampierollo

per eventuale supporto scrivere a: budget.scienzeumanistiche@unito.it

Servizi erogati

  • Budget di previsione
  • Creazione progetti (suddivisione costi/investimenti)
  • Variazioni di budget
  • Monitoraggio crediti
  • Gestione entrate: prestito inter-bibliotecario, c/terzi compresa fatturazione attiva, contributi
  • Iva relativa alle entrate
  • Trasferimenti
  • Vincoli
  • Regolarizzazione provvisori di entrata
  • Emissione ordinativi e inserimento in distinta per quanto di competenza della sezione
  • Programmazione fabbisogno di cassa in collaborazione con i responsabili delle altre sezioni
  • Controllo fabbisogno di cassa per il polo
  • Importazione ordinativi informatici di tutte le sezioni del polo e predisposizione per le firme digitali
  • Operazioni di chiusura in collaborazione con le altre sezioni
  • Riporto scostamenti
  • Predisposizione pratiche per i Consigli dei Dipartimenti del Polo

Destinatari

Personale afferente ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze Umanistiche

Il team è composto da: 
Barbara Allasia
Maria Franca Campione 
Raffaela Iacomini 
Concetta Loiacono 
Luciana Petrone 
Antonella Pomettini 
Pasqualino Sorda 
Rosanna Zampierollo (Responsabile)

Responsabile: Immacolata Nunziata

La "Sezione Contratti al Personale e Missioni" del Polo di Scienze Umanistiche si trova presso Palazzo Venturi, Via Verdi n. 25 - Torino  (III piano - stanza 3B)

Servizi erogati

  • Attivazione procedure per il conferimento di incarichi a personale esterno per la ricerca
  • Contratti e incarichi personale esterno per la ricerca (per le pratiche riguardanti la didattica rivolgersi all'Area Didattica del Polo)
  • Compensi personale strutturato, e non strutturato (ricerca e didattica)
  • Borse di studio di addestramento alla ricerca
  • Missioni in Italia e all'estero a personale strutturato e non strutturato
  • Rimborsi spese a partecipanti convegni e seminari
  • Emissione mandati di pagamento
  • Quantificazione del fabbisogno di cassa del settore
  • Predisposizione pratiche per i Consigli di Dipartimento del Polo

Destinatari

Personale afferente ai Dipartimenti e alle Strutture del Polo di Scienze Umanistiche

Il team è composto da: 
Silvana Amara 
Calogera Contrino 
Noemi Micciché 
Paola Mogno 
Immacolata Nunziata (Responsabile) 
Sabina Triglia

Come richiedere i servizi

Per richieste di INCARICO AD UN RELATORE CON RELATIVO COMPENSO

  • scaricare il modulo 1AC - RICHIESTA INCARICO SEMINARIO E CONVEGNO
  • compilare con i dati dell'evento e del relatore
  • compilare l'opzione indicando il lordo percipiente e/o il Costo del Dipartimento
  • sottoscrizione del richiedente e del titolare dei fondi
  • allegare alla domanda i seguenti moduli:
  • locandina dell'evento
  • 1 - ANAGRAFICA  da compilare e sottoscrivere dal relatore
  • 4C - Delega per codice fiscale in lingua inglese  (da far compilare solo ai relatori stranieri privi di CF italiano)
  • Copia documento identità con fotografia.
  • Al termine del seminario scaricare il modulo 2C - ATTESTAZIONE SEMINARIO E CONVEGNO
  • compilare in tutte le sue parti
  • sottoscrizione del richiedente come autorizzazione alla liquidazione del compenso

inviare a: compensi.scienzeumanistiche@unito.it ALMENO 10 giorni prima dell'evento per la preparazione dell'incarico.

Per richieste di RIMBORSO SPESE SOSTENUTE DA UN RELATORE

  • scaricare il modulo 1AC - RICHIESTA INCARICO SEMINARIO E CONVEGNO
  • compilare con i dati dell'evento e del relatore
  • compilare l'opzione indicando l'importo delle spese sostenute per ogni tipologia
  • sottoscrizione del richiedente e del titolare dei fondi
  • allegare alla domanda i seguenti moduli:
  • locandina dell'evento
  • 1 - ANAGRAFICA   da compilare e sottoscrivere dal relatore
  • 4C - Delega per codice fiscale in lingua inglese  (da far compilare solo ai relatori stranieri privi di CF italiano)
  • Copia documento identità con fotografia.
  • 3C - DOMANDA RIMBORSO SPESE ESTERNI da far compilare al relatore con l'indicazione di tutte le spese sostenute - sottoscrizione del relatore e del responsabile del fondo
  • Ricevute/fatture in ORIGINALE di cui si chiede il rimborso indicato
  • 2C - ATTESTAZIONE SEMINARIO E CONVEGNO compilato in tutte le sue parti con la sottoscrizione del richiedente.
  • Consegnare tutta la documentazione alla "Sezione Contratti al Personale e Missioni" - Polo SUM - Palazzo Venturi, Via Verdi, 25 - Torino (III piano - stanza 3B)

Per richieste di INCARICO DI TRADUZIONE O REVISIONE

Per l'attività di traduzione o revisione altamente qualificata di testi, da e verso lingue straniere, è disponibile l'elenco di collaboratori cui affidare l'incarico di lavoro autonomo per il Polo di Scienze Umanistiche (graduatoria traduttori)

Al fine di garantire la rotazione dei soggetti incaricati la richiesta viene gestita dalla Sezione tramite invio mail a compensi.scienzeumanistiche@unito.it o telefonata al n. 011-670.3551 indicando lingua di lavoro, lingua madre, se richiesta, e Settore disciplinare.

L'incarico potrà iniziare dalla data di sottoscrizione della lettera di incarico da parte del collaboratore per cui la richiesta di attivazione dovrà pervenire almeno una settimana prima.

Per attivazione di una PROCEDURA COMPARATIVA

Per le seguenti attività:

  • Collaborazioni di lavoro autonomo per la ricerca
  • Borse di studio per la ricerca

la richiesta viene gestita dalla Sezione tramite invio mail a compensi.scienzeumanistiche@unito.it o telefonata al n. 011-670.3126 specificando le caratteristiche dell'incarico e le tempistiche da rispettare. 

Procedura per le MISSIONI per il personale strutturato e assimilati

  • La richiesta di autorizzazione a compiere la missione deve essere effettuata in via preventiva accedendo alla procedura ESCO
  • Per richiedere la liquidazione delle spese di missione accedere alla procedura ESCO   e caricare tutte le spese sostenute richiamando la missione inserita.
  • Si rammenta la necessità dell'acquisizione da parte degli uffici delle attestazioni in ORIGINALE delle spese effettuate corredate dalla richiesta sottoscritta da consegnare alla "Sezione Contratti al Personale e Missioni" - Polo SUM - Palazzo Venturi, Via Verdi n. 25 - Torino (III piano - stanza 3B)

Per chi non ha credenziali di accesso alla procedura o problemi vari può scrivere mail a: missioni.scienzeumanistiche@unito.it o chiamare il n. 011-670.9681

Ultimo aggiornamento: 17/04/2020 16:40
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